Datenschutz

  1. Verantwortlichkeit für Ihre Daten

Wir sind verantwortlich für den Umgang mit Ihren Daten, die wir nach Ihren Wünschen und nach den Vorgaben der deutschen und EU-Datenschutzgesetze verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur verarbeitet, sofern eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie zuvor eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art.4 Nr.1 DSGVO). Wir, das sind die hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, Celler Str. 47, 29614 Soltau und unsere Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag für die unten angegebenen Zwecke verarbeiten (nachfolgend „hagebau“, „wir“ oder „uns“). Zu unseren Dienstleistern gehören z.B. IT-Dienstleister bzw. Rechenzentren. Sie erreichen uns neben der oben genannten Postanschrift auch per E-Mail unter it-service@hagebau.com. Unser Datenschutzbeauftragter ist unter gleicher Postanschrift und per E-Mail unter datenschutz@hagebau.com erreichbar.

  1. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen Deutschlands und der EU zu gewährleisten. Die ergriffenen Maßnahmen sollen die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten auf Dauer sicherstellen und bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherstellen. Hierzu gehört auch eine Verschlüsselung Ihrer Daten. Alle Informationen, die Sie online eingeben, werden verschlüsselt und erst dann übermittelt. Dadurch können diese Informationen zu keinem Zeitpunkt von unbefugten Dritten eingesehen werden. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Unsere Mitarbeiter sind selbstverständlich schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet (Datengeheimnis).

  1. Pflichtangaben / Pflichtfelder

Wenn bei der Erhebung bestimmte Datenfelder als Pflichtfelder bezeichnet bzw. Angaben als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, ist die Bereitstellung dieser entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, oder wir benötigen diese für den Vertragsabschluss, die gewünschte Dienstleistung oder den angegebenen Zweck. Die Angabe der Daten liegt selbstverständlich auch bei den Pflichtfeldern/Pflichtangaben in Ihrem Ermessen. Eine Nichtangabe kann zur Folge haben, dass der Vertrag von uns nicht erfüllt bzw. die gewünschte Dienstleistung nicht erbracht oder der angegebene Zweck nicht erreicht werden kann.

  1. Allgemeine Datenverarbeitungen

Wir verarbeiten Ihre erforderlichen Registrierungsdaten sowie Ihre im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Shops mitgeteilten weiteren Daten für die Zwecke Ihres Zugriffs, der Prüfung Ihrer Berechtigungen und der Ausführung der gewünschten Funktionen (Art.6 Abs.1 b DSGVO). Für die Nutzung der meisten Funktionen des Shops müssen Sie sich zunächst mit den Ihnen bekannten prohibis Anmeldedaten (GLN, Gesellschafternummer, Firmenname) registrieren, um die Shopfunktionen bzw. Einkauf nutzen zu können (Art.6 Abs.1 b DSGVO).Ihre Daten aus Ihrer Registrierung speichern wir, bis Sie Ihr Online-Konto wieder aufheben, soweit keine anderen Aufbewahrungszwecke entgegenstehen (s. sogleich). Hinsichtlich der einzelnen Shop-Funktionen können wir weiterhin folgendes festhalten:

4.1. Kontaktanfragen

Ihre personenbezogenen Daten aus persönlichen Anfragen (z.B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Gesellschaft) verarbeiten wir zur Bearbeitung der entsprechenden Angelegenheit (Art.6 Abs.1 b DSGVO). Die Mitteilung von als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist dabei erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, die freiwillige Angabe weiterer Daten erleichtert die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten aus Anfragen speichern wir nach Beantwortung der Anfrage für sechs Monate für den Fall weiterer Nachfragen, falls es sich nicht um Handels-oder Geschäftsbriefe handelt, diese speichern wir für mindestens sechs Jahre (§§ 257 HGB, 147 AO, Art.6 Abs.1 c DSGVO).

4.2. Bestellungen bzw. sonstige vertragsbezogene Anfragen

Ihre personenbezogenen Daten aus Bestellungen bzw. sonstigen vertragsbezogenen Anfragen im Shop verarbeiten wir für die Bearbeitung Ihrer Bestellungen bzw. Ihrer sonstigen vertragsbezogenen Anfragen, zur Lieferung der Waren bzw. Dienstleistungen und zur Zahlungsabwicklung (Art.6 Abs.1 b DSGVO). Soweit in unserem Extranet-Shop bei dritten Unternehmen (Lieferant) Waren oder Dienstleistungen bestellt bzw. sonstige vertragsbezogene Anfragen gestellt werden, übermitteln wir Ihre Daten zur Bearbeitung der Bestellung bzw. der sonstigen vertragsbezogenen Anfrage, zur Lieferung der Waren bzw. Dienstleitung und zur Zahlungsabwicklung auch an diese, im Einzelfall beim jeweiligen Produkt bzw. bei der jeweiligen Anfrage bezeichneten Unternehmen (Art.6 Abs.1 b DSGVO). Soweit Daten als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, sind sie für die Bearbeitung der Bestellung bzw. sonstigen vertragsbezogenen Anfrage, zur Lieferung der Ware bzw. Dienstleistung oder zur Zahlungsabwicklung erforderlich. Ihre für die Bestellung bzw. sonstige vertragsbezogene Anfragen relevanten Daten und die dazu gehörigen Dokumente (z.B. Handelsbriefe, Rechnungen) speichern wir gemäß den gesetzlichen Anforderungen nach Abschluss des Vertrages nach den gesetzlichen Vorschriften für mindestens sechs Jahre bzw. zehn Jahre (§§ 257 HGB, 147 AO, Art.6 Abs.1 c DSGVO).

4.3. Verlängerte Speicherfristen

Die angegebenen Speicherfristen können sich entsprechend verlängern, wenn im Einzelfall, insbesondere wenn die Daten für verschiedene Zwecke verarbeitet werden, eine längere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfrist oder -möglichkeit besteht.

  1. Widerruf von Einwilligungen / Widerspruch gegen Werbung

Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbezwecke widersprechen möchten, genügt jederzeit eine kurze Nachricht an uns per E-Mail an datenschutz@hagebau.com oder per Post an hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, Celler Str. 47, 29614 Soltau. Ihre Daten werden dann nicht mehr für entsprechende Zwecke verarbeitet. Im Shop erteilte Einwilligungen können Sie auch über Ihre Profileinstellungen jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch bzw. Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt.

  1. Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die mittels Ihres Webbrowsers oder anderen Programmen auf Ihr Endgerät (z.B. PC, Smartphone) übermittelt werden. Diese werden lokal auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

6.1. Einsatz von Cookies

Wir setzen Cookies ein,

  • um die erforderlichen technischen Funktionen zu ermöglichen und sicherzustellen (Art.6 Abs.1 b DSGVO),
  • um die Nutzung unserer Website zu optimieren und die Besuche auf unserer Website pseudonymisiert auszuwerten (Analytics) (Art.6 Abs.1 f DSGVO) und
  • um die Ablehnung von Cookies zu beachten („Opt-out“-Cookies) (Art.6 Abs.1 c DSGVO).

6.2. Ablehnung von Cookies / Widerspruch gegen Cookie-Einsatz

Die generelle Ablehnung von Cookies bzw. den Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies können Sie allgemein über die Einstellungen Ihres Webbrowsers erklären. Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass er Sie beim Setzen von Cookies benachrichtigt oder Cookies generell ablehnt. Wenn Sie Cookies mithilfe Ihres Browsers vollständig deaktivieren, dann werden aber verschiedene Funktionen auf unserer Website für Sie nicht mehr nutzbar sein. Über die folgenden Links können Sie sich über diese Möglichkeit für die am meisten verwendeten Browser informieren:

Den Einsatz von Cookies für den Dienst Matomo können Sie auch wie in Ziffer 7 beschrieben ablehnen.

  1. Webtracking mit Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. (§§ 15 Abs.3, 12 Abs.1 TMG). Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt und damit anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google hat sich aber dem EU-Privacy-Shield unterworfen (Zertifikat abrufbar unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI).

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer gekürzten IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren tools.google.com/dlpage/gaoptout. Besuchen Sie unsere Website z.B. mit einem Endgerät, das eine Installation des Browser-Add-ons nicht zulässt (Smartphone etc.), können Sie der Auswertung durch Google Analytics auch hier widersprechen: Klicken Sie hier, um von der Erfassung von Google Analytics ausgeschlossen zu werden.

Es wird dann ein sog. „Opt-Out-Cookie“ auf Ihrem Endgerät gesetzt, welches die oben beschriebene Auswertung unterbindet. Beachten Sie bitte, dass Ihr Browser Cookies akzeptieren muss, um dieses Cookie auf Ihrem Endgerät ablegen zu können. Wenn Sie Ihre Cookies auf Ihrem Endgerät löschen, müssen Sie das Opt-Out-Cookie ggfs. erneut setzen.

  1. Ihre Datenschutzrechte

Wenn Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, erteilen wir Ihnen selbstverständlich gerne Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art.15 DSGVO). Außerdem haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO), Widerspruch (Art.21 DSGVO) und ab dem 25.05.2018 das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20). Bitte wenden Sie sich in all diesen Fällen an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben 1.) unter den dort genannten Kommunikationsadressen. Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz- Aufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO, § 19 BDSG).

  1. Änderungen

Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Hinweise zum Datenschutz für zukünftig erhobene Daten anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzhinweise ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie uns wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzhinweise erneut durchlesen.

Auf dieser Website werden auch Cookies und Dienste zur Optimierung der Webseitennutzung und zur pseudonymisierten Auswertung der Websitebesuche eingesetzt. Einzelheiten hierzu und die Möglichkeit den Einsatz abzulehnen, finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit diesem Einsatz der Cookies einverstanden. Sehen Sie auch unser Impressum.